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Calculadora de tarjeta de tiempo

Sume una o dos semanas de turnos con descansos no pagados, horas extra estimadas y pago bruto opcional.

Sus datos se quedan en este navegador

Período de pago

Días de este período

Días de este período: entrada, salida, termina al día siguiente, descanso no pagado y total del día
FechaEntradaSalidaDía sig.Descanso no pagadoTotal del día
Día 1—
Día 2—
Día 3—
Día 4—
Día 5—
Día 6—
Día 7—
Subtotal de la semana0h 00m

Las horas extra y el pago bruto son estimaciones basadas en los datos que usted escribe. Las reglas de pago reales pueden ser distintas. Ver la metodología de cálculo (en inglés)

Cómo usarla

Ejemplo resuelto · Tarjeta semanal con horas extra y pago
Datos
5 días, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m., descansos de 60 minutos, $25.00 por hora
Cálculo
42h 30m trabajadas − límite de 40h 00m = 2h 30m extra
Resultado
$1,000.00 regular + $93.75 extra = $1,093.75 de pago bruto estimado
Ejemplo resuelto · Tarjeta de 2 semanas, cada semana por separado
Datos
Semana 1: 42h 00m · Semana 2: 38h 00m
Cálculo
Semana 1: 2h 00m extra · Semana 2: 0h 00m extra
Resultado
80h 00m trabajadas · 78h 00m regulares · 2h 00m extra
  1. Elija Semanal (7 días) o Cada 2 semanas (14 días) y la fecha en que empieza el período.
  2. Para cada día trabajado, escriba la hora de entrada y la de salida. Active “Termina al día siguiente” en los turnos que pasan de la medianoche.
  3. Escriba el descanso no pagado en minutos. Deje vacíos los días que no trabajó.
  4. Si quiere, abra “Pago y horas extra” para agregar su pago por hora o cambiar el límite semanal, el multiplicador o el redondeo.
  5. Seleccione Calcular tarjeta y luego copie el resumen, exporte un archivo CSV o imprímalo.

Cómo funciona

El tiempo trabajado de cada día es el turno menos su descanso no pagado. Los días 1 a 7 forman la Semana 1 y los días 8 a 14 la Semana 2, sin importar el día de la semana.

Las horas extra son la parte de cada semana que pasa del límite, 40h 00m por defecto. Las semanas nunca se promedian, así que una semana larga y una corta no se compensan.

Con un pago por hora, el pago regular y el de horas extra se calculan con los minutos exactos y se redondean al centavo en cada semana.

Fórmula
trabajado = duración del turno − descanso no pagado
horas extra = máx(0, total de la semana − límite)
pago regular = redondear(minutos regulares × pago por hora ÷ 60)
pago extra = redondear(minutos extra × pago por hora × multiplicador ÷ 60)
Limitation. Las horas extra y el pago bruto son estimaciones basadas en los datos que usted escribe. Las reglas de pago reales pueden ser distintas.
Note. HourCalio no calcula impuestos, deducciones ni pago neto, y no decide qué reglas de horas extra se aplican a su caso.

¿Prefiere papel? Imprima una tarjeta de tiempo en blanco, semanal o de 2 semanas

Preguntas frecuentes

¿Por qué se calculan las dos semanas por separado?

HourCalio trata cada semana de siete días como una semana laboral propia y la compara con su límite. Con un límite de 40 horas, 45h 00m en la Semana 1 y 35h 00m en la Semana 2 dan 5h 00m extra; si se promediaran las dos semanas, no aparecerían.

¿Puedo cambiar la configuración de horas extra?

Sí. El límite de 40 horas y el multiplicador de 1.5× son valores editables, no una determinación legal. Use la configuración que corresponde a las reglas de su empleador.

¿Cómo exporto o imprimo la tarjeta?

Después de calcular, seleccione Exportar CSV para descargar una hoja de cálculo, o Imprimir / Guardar como PDF para abrir el cuadro de impresión del navegador, donde también puede guardar un PDF. Las columnas del CSV tienen encabezados en inglés.

¿Por qué mi cheque puede ser diferente?

El resultado es una estimación del pago bruto antes de impuestos y deducciones. Las reglas de redondeo, los descansos pagados, los diferenciales por turno, las leyes estatales o los acuerdos pueden cambiar lo que realmente recibe.

¿La tarjeta puede redondear las horas?

Sí, si su empleador redondea las marcas. En Pago y horas extra, elija 5, 6 o 15 minutos. Con redondeo de 15 minutos, 7:53 a. m. cuenta como 8:00 a. m. y 5:07 p. m. como 5:00 p. m. Los descansos no se redondean y el redondeo está desactivado por defecto.

¿Se guarda mi tarjeta?

Solo si activa “Guardar esta tarjeta en este dispositivo”. Se queda en este navegador, se elimina 90 días después de la última vez que se guardó y puede borrarla en cualquier momento. La versión en inglés de la calculadora abre la misma tarjeta guardada.